Dato: Mandag den 13. februar 2014 kl. 19:00
Sted: Himmelev-Veddelev Boldklubs klublokale, Herregårdsvej 46, Roskilde
a. Valg af dirigent
b. Beretning om laugets virksomhed i det forløbne år
c. Aflæggelse af årsregnskab
d. Indkomne forslag.
e. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årsbidrag for medlemmerne.
f. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
(på valg er Hans Jørgen Brandt, John Halkjær Christensen og suppleant Per Rosendal)
g. Valg af revisor ( på valg er Kai Herold )
h. Eventuelt.
13 deltagere var mødt op.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i henhold til vedtægterne.
Beretningen blev fremlagt af formanden Hans Jørgen Brandt.
Beretningen blev godkendt. (Beretningen vedlægges referatet/kan ses på hjemmesiden)
Ad. c
Kassereren Thomas Baunsgaard gennemgik regnskabet, og det blev godkendt.
Ad. d
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
Ad. e
Budgettet blev fremlagt af kassereren. Udgifterne blev anslået til 2.900 pr. medlem, bestyrelsen foreslog 2.700 således, at formuen nedbringes i det kommende år.
Dog er det således, at bestyrelsen ønskede at bevare en vis buffer til anskaffelse af ekstra udstyr ifb. med, at nogle kanaler overgår til at udsende i HD kvalitet såvel som fremtidige udvidelser.
Bestyrelsen har udført en del af arbejdet på anlægget i det forløbne år, ligesom man ikke har lavet en serviceaftale, idet man har vurderet, at en sådan ikke er nødvendig i øjeblikket. Dette er baggrunden for det lave udgiftsniveau. Denne linje fortsættes om muligt i 2014.
Der blev stemt og for 2.700 stemte 9 og 4 imod. Kontingentet for 2014 blev således fastsat til 2.700 kr.
Kanal 5 blev besluttet nedlagt på sidste generalforsamling, men pga. forsinkelse i bekræftelse fra Comwell, sker dette først i løbet af de næste 3 måneder (helt konkret den 31. marts 2014)
Genvalg af bestyrelse og suppleant.
Genvalg af revisor.
Kanal 5
Per Rosendal fandt, at man burde genoverveje fjernelse af Kanal 5, da de danske landskampe måske blev udsendt på denne kanal.
Da intet kan besluttes under eventuelt, og da forslaget ikke var indsendt som et forslag til behandling på generalforsamlingen, blev der henvist til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, såfremt det besluttes, at der skal sendes landskampe på kanalen.
Prisen på Kanal 5 er 300 kr. p.a. pr. medlem.
Genudsendelse af kanalen kan ske fra en dag til en anden, kun afmelding kræver 3 måneder.
TV2 News
Rita bragt i forslag, at TV2 News skulle lægges på anlægget, men da det ligeledes ikke var fremkommet i tide, blev dette ønske henvist til næste generalforsamling.
Vejledende afstemning vist 2 for og 11 imod. Prisen er 239 kr. p.a. pr. medlem.
Spamfiltre
Når der udsendes mails fra foreningen, kan disse gå i modtagernes egne spamfiltre. Det blev bekræftet af Jørgen Thomsen, og han henviste berørte til at kontakte ham for assistance.