Referat af generalforsamling i antennelauget i Vestre Kirkevej området


Dato: Mandag den 28. marts kl. 19:00
Sted: Himmelev-Veddelev Boldklubs klublokale, Herregårdsvej 46, Roskilde

Dagsorden ifølge foreningens vedtægter


a. Valg af dirigent
b. Beretning om laugets virksomhed i det forløbne år
c. Aflæggelse af årsregnskab
d. Indkomne forslag, herunder drøftelse af kabeludbud, drøftelse af tilbud på kanalændringer samt beslutning om fremtidigt kanalvalg.
e. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årsbidrag for medlemmerne.
(Årsbidragets størrelse afhænger af, hvad der bliver besluttet under punkt d.)
f. Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant
(på valg er formand Hans Jørgen Brandt og suppleant Jørgen Thomsen )
g. Valg af revisor ( på valg er Kai Herold )
h. Eventuelt.

16 medlemmer (20 personer tilstede) var repræsenteret på generalforsamlingen.

Ad. a

Jørgen Thomsen blev valgt.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i henhold til vedtægterne.

Ad. b

Beretningen blev fremlagt og godkendt. (Beretningen vedlægges referatet)

Ad. c

Årsregnskabet blev fremlagt og godkendt.

Ad. d

Der var indkommet følgende forslag

  1. Forslag fra bestyrelsen om at en digitalisering af foreningens net således, at samtlige kanaler udsendes i digitalt format.
  2. Forslag fra Klaus Sørensen omkring at TV2 News bør vælges som en ny kanal i vores kanaludbud.
  3. Afstemning omkring fremtidigt kanaludvalg ud fra den udsendte kanalafstemning.

    Som følge af denne afstemning havde bestyrelsen indhentet tilbud på ca. 17.000 kroner får at få lagt TV2 film i analog format og at tilføje Sverige 1 og 2 til vores digitale tv udbud.


Digitalisering
Bestyrelsen havde efter arbejdet med kanalafstemningen (punkt 3), opdaget, at der på det seneste var opstået nye muligheder for en fuld digitalisering af nettet således, at det nuværende net ikke skal udskiftes, men kun udstyret på højskolen.

Den nuværende opsætning af vores net består i, at vi henter kanaler ned i digitalt format og laver en omformning til et analogt signal. Det medfører et tab af kvalitet, ligesom kapaciteten i nettet er en del mindre med analoge signaler end med digitale. Ca. 20 analoge kanaler contra ca 72 digitale.

En digitalisering vil betyde, at vi vil kunne udnytte, at vi har købt digitale fjernsyn både omkring funktioner og kvalitet af billeder.

En digitalisering kan ske på to måder:

Et big bang hvor man udskifter alt udstyr og dermed laver en fuld digitalisering af det nuværende kanaludbud plus de tre nye digitale kanaler fra punkt 3. En sådan ændring vil koste omkring 150.000 kr. dvs. ca. 3.000 pr. husstand.

En gradvis digitalisering, hvorved man starter med de 3 nye kanaler og grundudstyret til den digitale fremtid. Det vil medføre, at de eksisterende kanaler fortsat vil blive udsendt i analogt format. En sådan ændring vil koste omkring 75.000 dvs. ca. 1.500 pr husstand. Disse overslag er baseret på udstyr fra TRIAX http://triax-tdx.com/dk.aspx


Fælles for begge forslag er, at vores nuværende udstyr på Comwell skal udskiftes. Da vi har de fornødne aftaler med Comwell omkring tilladelsen til at have vores udstyr der samt transporten af signalet til vores net, er der ingen risiko ved en sådan investering. Der er ikke indledt forhandlinger med Comwell om de vil være deltager i betalingen af et sådant nyt anlæg.

Forsamlingen besluttede med 14 stemmer for og 2 hverken for eller imod at pålægge bestyrelsen:

  1. At undersøge og indhente 2 bindende tilbud dækkende en fuld digitalisering af anlægget inklusive de 3 nye kanaler og en tilhørende servicekontrakt.
  2. At udarbejde en oversigt over de økonomiske konsekvenser ved de forskellige forslag.
  3. At indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med det formål at fremlægge resultatet og opnå den endelige beslutning.

Ligeledes blev det besluttet at udskyde punkterne 2 og 3 omkring kanalvalg, indtil digitalisering var afklaret, idet nye kanalomsættere til det gamle udstyr ikke vil kunne genanvendes ved anskaffelse af et digitalt udstyr.

Ad. e
Budgettet blev fremlagt af kassereren. Forslag til kontingent kr. 2.100 fik 3 stemmer, kr. 2.200 fik 11 stemmer, en undlod at stemme. Kontingentet blev således 2.200 kr. pr. husstand for 2011, hvilket forventes at medføre et overskud på 4-5000 kr, der kan indgå i en evt. modernisering af anlægget.

Ad. f

Genvalg af formanden Hans Jørgen Brandt og Jørgen Thomsen ( suppleant ).

Ad. g

Som revisor genvalgtes Kai Herold.

Ad. h Eventuelt

Intet.

Generalforsamlingen blev afsluttet af formanden kl. ca. 20:30